院黨〔2017〕45號(hào)
各科室:
為充分發(fā)揮醫(yī)院微信公眾號(hào)的作用,加強(qiáng)醫(yī)院微信公眾平臺(tái)的管理,確保微信公眾平臺(tái)健康、安全、高效、穩(wěn)定運(yùn)行,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,特制定本辦法,請(qǐng)各科室認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
特此通知。
中共皖南醫(yī)學(xué)院第二附屬醫(yī)院委員會(huì)
2017年12月27日
皖南醫(yī)學(xué)院第二附屬醫(yī)院微信公眾平臺(tái)管理辦法(試行)
第一章 總 則
第一條 為充分發(fā)揮醫(yī)院微信公眾號(hào)的作用,加強(qiáng)醫(yī)院微信公眾平臺(tái)的管理,確保微信公眾平臺(tái)健康、安全、高效、穩(wěn)定運(yùn)行,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱微信公眾平臺(tái)是本醫(yī)院微信公眾平臺(tái)。皖南醫(yī)學(xué)院第二附屬醫(yī)院微信公眾平臺(tái)(微信號(hào):wy2fywx)是醫(yī)院官方微信平臺(tái)。
第三條 醫(yī)院微信公眾平臺(tái)主要功能是資訊推送和信息服務(wù),是醫(yī)院面向社會(huì)、面向公眾展示醫(yī)院的整體形象,提供信息和服務(wù)的重要窗口。
第二章 職責(zé)管理
第四條 醫(yī)院微信公眾平臺(tái)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、共同管理的原則,由黨委工作部牽頭負(fù)責(zé),信息科、辦公室、醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、門診部等相關(guān)科室共同參與、共同管理。
第五條 黨委工作部負(fù)責(zé)微信公眾平臺(tái)日常運(yùn)行管理工作。主要職責(zé)如下:
(一)負(fù)責(zé)微信公眾平臺(tái)的信息發(fā)布管理,包括信息內(nèi)容的搜集整理、編輯上傳、審核發(fā)布工作。
(二)負(fù)責(zé)微信公眾平臺(tái)各欄目?jī)?nèi)容的審核并督促各責(zé)任科室及時(shí)更新相關(guān)欄目的內(nèi)容。
(三)負(fù)責(zé)微信公眾平臺(tái)的推廣應(yīng)用,并提出功能性需求。
(四)負(fù)責(zé)每天檢查微信公眾平臺(tái)運(yùn)行是否正常、內(nèi)容有無(wú)被篡改等情況,發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)采取措施,重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告。
第六條 信息科是微信公眾平臺(tái)的技術(shù)支持部門,負(fù)責(zé)微信公眾平臺(tái)的技術(shù)支持和功能保障。主要職責(zé)如下:
(一)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)運(yùn)行環(huán)境的日常維護(hù)和管理,確保系統(tǒng)安全有效運(yùn)行。
(二)負(fù)責(zé)收集、處理微信公眾平臺(tái)技術(shù)性需求及問(wèn)題,并做技術(shù)分析及開(kāi)發(fā)。
(三)負(fù)責(zé)微信公眾平臺(tái)功能完善及系統(tǒng)升級(jí)。
(四)負(fù)責(zé)微信公眾平臺(tái)的安全管理,發(fā)現(xiàn)微信公眾平臺(tái)存在事故隱患、安全漏洞、網(wǎng)站內(nèi)容被篡改等重大情況應(yīng)立即采取措施,必要時(shí)可暫時(shí)關(guān)閉微信公眾平臺(tái)。
(五)負(fù)責(zé)用戶及權(quán)限的分配管理,確保信息安全。
(六)負(fù)責(zé)做好微信公眾平臺(tái)相關(guān)程序、數(shù)據(jù)的備份工作。
(七)負(fù)責(zé)微信公眾平臺(tái)信息數(shù)據(jù)的錄入及技術(shù)培訓(xùn)。
第七條 辦公室、醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、門診部等職能科室是微信公眾平臺(tái)的配合部門,主要職責(zé)如下:
(一)辦公室負(fù)責(zé)按照院務(wù)公開(kāi)要求,結(jié)合醫(yī)院重大事項(xiàng)安排,以定期與不定期相結(jié)合的方式提供發(fā)布內(nèi)容,每月至少2篇,其他重要信息根據(jù)實(shí)際情況可隨時(shí)通知發(fā)布。
(二)醫(yī)務(wù)科提供各臨床科室介紹并定期更新,及時(shí)提供醫(yī)療特色診療和技術(shù)項(xiàng)目推廣信息,每月報(bào)送健康科普知識(shí)至少2篇。
(三)護(hù)理部提供優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)相關(guān)活動(dòng)信息,每月報(bào)送人文關(guān)懷或延伸護(hù)理服務(wù)典型案例或感人故事至少2篇。
(四)門診部及時(shí)更新預(yù)約掛號(hào)欄目各專家出診信息和停診信息。
第八條 全院其他各科室是微信公眾平臺(tái)的公共管理者。主要職責(zé)如下:
(一)負(fù)責(zé)部門、科室信息收集、報(bào)送工作,按要求完成撰稿、審核、報(bào)送等工作。
(二)負(fù)責(zé)微信公眾平臺(tái)的對(duì)外宣傳及應(yīng)用反饋。發(fā)現(xiàn)文字、數(shù)據(jù)、圖片等各種信息差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)與黨委工作部聯(lián)系;發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站功能問(wèn)題、程序漏洞等情況,應(yīng)及時(shí)與信息科聯(lián)系。
第三章 信息管理
第九條 微信公眾平臺(tái)信息主要為公眾服務(wù)信息,包括就醫(yī)服務(wù)、患者中心、醫(yī)院信息等欄目。公眾信息面向社會(huì)公眾開(kāi)放,只需關(guān)注醫(yī)院微信公眾平臺(tái)。公眾信息的內(nèi)容應(yīng)符合以下規(guī)定:
(一)反映醫(yī)院地位、作用和改革成果,介紹醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)和服務(wù)功能。
(二)為提高醫(yī)院社會(huì)形象或增強(qiáng)工作透明度,需要向社會(huì)公布的其他資料、信息。
(三)微信公眾平臺(tái)信息實(shí)行審核制度,未經(jīng)審核的信息不得上網(wǎng)發(fā)布。
(四)微信公眾平臺(tái)應(yīng)注重信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性、權(quán)威性和完整性。
第十條 微信公眾平臺(tái)信息應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)微信、網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定。凡涉及醫(yī)院秘密,不能公開(kāi)的工作和信息一律不得發(fā)布。上網(wǎng)信息不得有下列情形:
(一)違反國(guó)家法律法規(guī)的。
(二)損害國(guó)家、集體榮譽(yù)和利益的。
(三)散布謠言,擾亂社會(huì)秩序,破壞社會(huì)穩(wěn)定的。
(四)散布淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的。
(五)侮辱或者誹謗他人,侵害他人合法權(quán)益的。
(六)其他含有醫(yī)院有關(guān)規(guī)定保密性內(nèi)容的。
第四章 日常運(yùn)行管理
第十一條 用戶管理。管理員用戶由微信公眾平臺(tái)管理員負(fù)責(zé)管理;管理人員應(yīng)做好用戶密碼的保密工作,用戶密碼每三個(gè)月至少修改一次。
第十二條 信息發(fā)布管理。院內(nèi)各部門、科室如需在醫(yī)院微信公眾平臺(tái)上發(fā)布、調(diào)整、變更信息,必須填寫信息發(fā)布審批表,經(jīng)科主任、分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后,將文字、圖片、音頻等發(fā)黨委工作部郵箱,由黨委工作部編輯,報(bào)黨委書記或院長(zhǎng)審批后方可發(fā)布。
第十三條 微信公眾平臺(tái)安全管理。根據(jù)《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》等相關(guān)法規(guī),完善安全技術(shù)措施,建立健全微信網(wǎng)站安全管理制度,確保微信公眾平臺(tái)安全運(yùn)行。
(一)加強(qiáng)安全技術(shù)和手段的應(yīng)用,要對(duì)微信公眾平臺(tái)管理及服務(wù)器系統(tǒng)漏洞進(jìn)行定期檢測(cè),并根據(jù)檢測(cè)結(jié)果采取相應(yīng)的措施,及時(shí)對(duì)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行安全加固等。
(二)加強(qiáng)微信公眾平臺(tái)病毒、黑客安全防范措施,運(yùn)用并使用入侵檢測(cè)、病毒防護(hù)查殺等技術(shù)手段,防止微信公眾平臺(tái)被攻擊和非法篡改。
(三)保證微信公眾平臺(tái)7×24小時(shí)正常運(yùn)轉(zhuǎn),故障12小時(shí)內(nèi)修復(fù)(包括硬件),如遇重大安全問(wèn)題,立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。
第五章 附則
第十四條 院內(nèi)各部門、科室設(shè)置微信公眾平臺(tái)按照“誰(shuí)主辦、誰(shuí)運(yùn)行、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,科室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。各部門、科室微信公眾平臺(tái)的管理參照本辦法執(zhí)行。
第十五條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
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