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皖南醫(yī)學院第二附屬醫(yī)院國資科人員崗位職責
皖南醫(yī)學院第二附屬醫(yī)院國資科組織結構：
一、主任職責
工作概要：在院長領導下全面負責部門實施《國資科工作制度》中所規(guī)定的各項內容。
工作職責：
1．嚴格遵守《醫(yī)療機構從業(yè)人員行為規(guī)范》。
2．在分管院長的領導下，根據相關法律、法規(guī)、政策和制度，結合實際情況制定相應的管理制度并組織實施，保證醫(yī)療設備使用的安全和有效。
3．根據醫(yī)院制定的發(fā)展規(guī)劃、目標和年度工作計劃，結合本部門學科發(fā)展和專業(yè)建設規(guī)劃，組織制定年度工作計劃。
4．主持編制醫(yī)療(含教學、科研)設備、器械、消耗材料購置的年度計劃。組織論證、采購、招標相關工作。
5．組織醫(yī)療(含教學、科研)設備的安裝、集成、調試、臨床驗收、供應、建檔、調配、處置等資產物流管理。
6．制定和落實儀器設備的預防性維護、質量保證與控制以及醫(yī)學計量等工作計劃、方案與崗位職責，開展考核、檢查、評比和獎懲等工作。
7．組織收集反饋醫(yī)療器械使用過程中的可疑不良事件和醫(yī)療設備的各種臨床應用信息，做好咨詢和服務工作。
8．組織本部門各級醫(yī)學工程管理與技術人員的相關繼續(xù)教育和在職培訓，取得相應崗位資質。
9．創(chuàng)造條件組織開展科研與教學工作，積極參與適宜醫(yī)學技術的選擇、臨床應用效果和風險評估。
10．為保證臨床能夠合理的使用醫(yī)療器械，盡可能避免人為不良事件及意外的發(fā)生，應無條件的為臨床提供技術支持、業(yè)務指導、安全保障與咨詢服務。
二、副主任職責
工作概要：配合主任負責所分配的專項工作
請示上報：主任
工作職責：
1．嚴格遵守《醫(yī)療機構從業(yè)人員行為規(guī)范》。
2．協助主任制定學科發(fā)展規(guī)劃、目標和年度工作計劃。
3．在主任的領導下，負責所分工工作，落實年度計劃，實施醫(yī)療(含教學、科研)設備的安裝、集成、調試、臨床驗收、供應、建檔、調配、處置等資產物流管理。
4．協助主任制定和落實儀器設備的預防性維護、質量保證與控制以及醫(yī)學計量等工作計劃、方案與崗位職責，開展考核、檢查、評比和獎懲等工作。
5．在主任指導下，完成所負責專業(yè)技術和科研與教學工作。
6．實施并完成除正常業(yè)務工作以外的專項工作。
7．為保證臨床能夠合理的使用醫(yī)療器械，盡可能避免人為不良事件及意外的發(fā)生，應無條件的為臨床提供技術支持、業(yè)務指導、安全保障與咨詢服務。
三、購置(設備、耗材)崗位
工作概要：負責醫(yī)院醫(yī)療和科研設備、器械、衛(wèi)生材料、維修材料的采購工作。
請示上報：主任、分管副主任
工作職責：
1．嚴格遵守《醫(yī)療機構從業(yè)人員行為規(guī)范》。
2．在科主任的領導下，負責醫(yī)院醫(yī)療和科研設備、器械、衛(wèi)生材料、維修材料的采購工作。貴重儀器設備會同有關人員一起訂購。
3．根據相關的政策和制度，選擇合法的采購方式，確保采購工作的公平、公正、公開。
4．嚴格遵守財務制度，按照已批準的計劃進行采購，做到采購及時、賬目清楚、手續(xù)齊全。
5．采購員應將采購的情況，及時反饋給物資管理和使用人員，對于一時無法采購到的物品應采取借調或者代用。做好到貨物資的接貨、提貨與安裝場地等準備。
6．采購中堅持質量第一，急需搶救物品優(yōu)先，但要及時辦理有關手續(xù)。采購的數量應合理，避免浪費，但同時在保證正常使用的情況下，留有一定的余量。
7．根據合同以及發(fā)票、送貨單等，與保管人員對采購物資進行入庫驗收，若發(fā)現與合同條款不符，應及時處理。
四、驗收保管崗位
(一)驗收崗位
工作概要：醫(yī)療和科研設備、器械、衛(wèi)生材料、維修材料的驗收工作
請示上報：主任、分管副主任
工作職責：
1．嚴格遵守《醫(yī)療機構從業(yè)人員行為規(guī)范》。
2．在科主任的領導下，負責醫(yī)院醫(yī)療和科研設備、器械、衛(wèi)生材料、維修材料的驗收工作。
3．購進的各種醫(yī)療設備、消耗材料必須嚴格按照驗收手續(xù)，程序進行，嚴格把關。驗收合格以后方可人庫。不符合要求或質量有問題的應及時退貨或換貨索賠。一般驗收程序為：外包裝檢查、開箱驗收、數量驗收、質量驗收。
4．醫(yī)療設備驗收應有使用科室、醫(yī)療設備管理部門及廠商代表共同參加，如要申請進口商檢的設備，必須由當地商檢部門的商檢人員參加。驗收結果必須有記錄并由各方共同簽字。
5．質量驗收應按生產廠商提供的各項技術指標或按招標文件中承諾的技術指標、功能和檢測方法，逐項驗收。
6．對驗收情況必須詳細記錄并出具驗收報告，嚴格按合同的品名、規(guī)格、型號、數量逐項驗收。對所有與合同發(fā)票不符的情況，應作記錄，以便及時與廠商交涉或報商檢部門索賠。
7．到貨時與采購人員依據合同以及發(fā)票、送貨單，進行及時驗收。若發(fā)現賬物不符，質量問題等，有權拒收并及時報告。
(二)庫房崗位
工作概要：醫(yī)療和科研設備、器械、衛(wèi)生材料、維修材料的保管工作
請示上報：主任、分管副主任
工作職責：
1．嚴格遵守《醫(yī)療機構從業(yè)人員行為規(guī)范》。
2．在科主任的領導下，負責醫(yī)院醫(yī)療和科研設備、器械、衛(wèi)生材料、維修材料的保管工作。
3．購進的各種醫(yī)療設備、消耗材料必須經驗收合格以后方可入庫。
4．庫房應注意有效期管理：根據日常用量計算合理庫存、發(fā)放時遵循先進先出的原則、對超過有效期的產品必須進行換貨或報廢，不得進入臨床使用環(huán)節(jié)。
5．了解各部門需求及物品使用情況，做好庫存材料預算工作，嚴防庫存物資積壓。
6．負責定期做好庫存盤點工作。防止物品的積壓、霉爛、生銹、失效，一旦發(fā)現問題及時報告，并及時處理。做到賬物相符。
7．負責做好安全工作，經常檢查，做好倉庫的防火、防爆、防盜工作。
(三)賬務崗位
工作概要：醫(yī)療和科研設備、器械、衛(wèi)生材料、維修材料的財務記賬工作。
請示上報：主任、分管副主任
工作職責：
1．嚴格遵守《醫(yī)療機構從業(yè)人員行為規(guī)范》。
2．在科主任的領導下，負責醫(yī)院醫(yī)療和科研設備、器械、衛(wèi)生材料、維修材料的帳務工作。
3．認真記好每筆進帳、供應，轉移、報廢等賬務，每月終結算報表，仔細復對每筆賬務，使其準確率為100％。
4．準確統(tǒng)計各類設備的項目，準確核對財務部門與醫(yī)學工程部之間的賬目。
5．準確核算各科室每月變動數據(設備供應、設備報廢、設備轉移)及科室設備余額。
6．準確統(tǒng)計年報表及財務核帳，準確統(tǒng)計各項業(yè)務數據。
7．賬務管理員根據醫(yī)療設備使用部門每年定期對自身帳物核對的情況反饋及時辦理相關手續(xù)，以確保全院帳物相符。
8．到貨時與采購人員依據合同以及發(fā)票、送貨單，進行及時入賬。若發(fā)現賬物不符，質量問題等，有權拒收并及時報告。
五、檔案信息崗位
工作概要：醫(yī)療設備信息化保障和檔案管理工作
請示上報：主任、分管副主任
工作職責：
1．嚴格遵守《醫(yī)療機構從業(yè)人員行為規(guī)范》。
2．在科主任的領導下，及時收集、整理和匯總有關醫(yī)療(含教學、科研)設備的信息，建立檔案目錄。
3．在醫(yī)院信息部門指導下，協調本部門網絡計算機的管理和信息安全工作。
4．合理設置檔案類目體系，做到類目完整、清楚。
5．對于計算機管理的資料，定期做好備份保存。
6．保證醫(yī)療(含教學、科研)設備信息的查詢、處理及上報數據準確無誤。
7．負責檔案的外借與歸還的管理，保證檔案的安全和完整。
六、質量控制與計量管理崗位
工作概要：質量控制、計量管理
請示上報：主任、分管副主任
工作職責：
1．嚴格遵守《醫(yī)療機構從業(yè)人員行為規(guī)范》。
2．在科主任的領導下，負責在用醫(yī)用計量器具的管理工作，包括建檔、建賬、建卡和周期檢定。
3．學習和宣傳國家有關的計量法規(guī)，保管好計量器具的檔案和鑒定合格證書等材料。
4．組織對兼職計量人員的培訓，監(jiān)督指導各科室開展計量工作。
5．監(jiān)督指導本單位標準計量器具的使用、保養(yǎng)，發(fā)現有未經鑒定或不合格的計量器具及時停止使用。
6．對失準和發(fā)生故障的標準計量器具，要及時申報，并送有關部門進行維修及再鑒定，以確保計量器具的準確性。對無法修復達標的計量器具負責提出報廢申請。
7．制定醫(yī)院各類醫(yī)療設備巡查計劃，組織對在用醫(yī)療設備的狀態(tài)檢測，收集檢測報告，發(fā)現不良事件及時上報。
8．搜集設備運行的具體數據，根據數據進行分析，優(yōu)化調整設備預防性計劃。
七、報廢報損崗位
工作概要：報廢、報損
請示上報：主任、分管副主任
工作職責：
1．嚴格遵守《醫(yī)療機構從業(yè)人員行為規(guī)范》。
2．在科主任的領導下，協助固定資產主管做好醫(yī)療設備的報廢、報損工作。
3．負責全院大小設備的檢定和報廢、報損工作，嚴格執(zhí)行有關報廢、報損制度的各項規(guī)定。
4．負責帶領全組人員有組織地進行報廢、報損業(yè)務學習，不斷提高業(yè)務水平，不斷改進儀器設備的報廢、報損工作，為全院醫(yī)、教、研提供優(yōu)質、高效服務。
5．與醫(yī)、教、研各部門保持經常聯系，聽取多方意見及建議，進一步改進報廢、報損工作，保證各部門工作的順利開展。
6．負責收集醫(yī)療設備管理項目的監(jiān)控數據，通過設備使用情況統(tǒng)計來決定醫(yī)療設備質量安全、規(guī)劃醫(yī)療設備升級換代的長期需求。
八、中心供氧站
工作概要：全院液氧、負壓和壓縮空氣的供應及檢測
請示上報：主任、分管副主任
工作職責：
1、遵紀守法，嚴格執(zhí)行院規(guī)，院紀，做遵紀守法的模范，按質按量完成工作任務。
2、認真學習專業(yè)理論，熟悉并掌握設備的安全性能，保證設備處于正常的工作狀態(tài)。
3、嚴格按操作規(guī)程實施操作和定時巡查登記工作，嚴防事故的發(fā)生。
4、教育和督促工作人員自覺學習安全知識，嚴禁工作區(qū)帶入火種、油污及不利于安全的器件，確保工作重地的安全。
5、定期檢查消防器具，使其處于良好狀態(tài)。
6、定期檢查設備性能，使其處于良好狀態(tài)，發(fā)現問題及時報告處理。
7、嚴格執(zhí)行工作區(qū)的巡視工作，做好值班登記，嚴格做好安全預防工作。
8、嚴禁帶非工作人員進入工作區(qū)域，嚴禁由非中心供氧站工作人員代班。
(三)工程師職責
1．嚴格遵守《醫(yī)療機構從業(yè)人員行為規(guī)范》。
2．在國資科主任領導開展各項工作。
3．熟悉分管專業(yè)的醫(yī)療業(yè)務知識以及所需設備器械的用途和技術性能，能對設備器械項目進行可行性研究，對采購設備器械進行產品綜合調研比較，并掌握招標文件要求和基本招標操作程序。
4．熟悉國家有關醫(yī)療器械的管理辦法和法規(guī)，能組織對醫(yī)院設備進行全方位動態(tài)管理工作。對設備經濟效益分析，新技術項目的開展提出意見。
5．熟悉醫(yī)院的醫(yī)療設備維修的業(yè)務知識和基本操作技能，能獨立開展維修工作，并具有某類設備的維修專長。
6．參與科研工作，能獨立解決技術上的疑難問題和實施相關工程項目。開展在用醫(yī)療設備質量監(jiān)督控制工作，發(fā)現問題及時匯報。
7．熟悉分管設備的臺帳管理，復核年度設備臺帳清點，進行設備報廢鑒定和處理等工作。
8．參加各級學會學術活動，不斷提高業(yè)務水平，協助指導進修生、實習生的學習。
9．指導和檢查下級工程技術人員的工作。
10．為保證臨床能夠合理的使用醫(yī)療器械，盡可能避免人為不良事件及意外的發(fā)生，應無條件的為臨床提供技術支持、業(yè)務指導、安全保障與咨詢服務。
皖南醫(yī)學院第二附屬醫(yī)院國資科
二〇一三年一月十九日
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