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辦公室是醫(yī)院的綜合職能部門,主要職能是負責(zé)醫(yī)院綜合管理工作,貫徹執(zhí)行上級部門和院黨政的指示、決定,做好協(xié)調(diào)和督促工作; 負責(zé)起草全院性的黨政工作計劃、總結(jié)和報告,草擬、審核、印發(fā)醫(yī)院黨政文件;負責(zé)外來文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔和檔案保管利用工作;負責(zé)印章的保管和使用,簽發(fā)對外聯(lián)系工作的介紹信、證明信等事宜;負責(zé)醫(yī)院各類會議準備、會議記錄整理及會議決議傳達;負責(zé)公務(wù)用車派遣、公務(wù)接待管理等的行政管理工作;負責(zé)醫(yī)院對內(nèi)、對外宣傳工作;負責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)、外事接待工作。
1957年根據(jù)蕪湖地委任職,院辦公室設(shè)秘書、黨辦與院辦合署辦公直至文革開始,醫(yī)院撤銷。1973年醫(yī)院恢復(fù)重建以后,辦公室工作由政秘科(包括辦公室、人事、保衛(wèi))兼管。1983年設(shè)辦公室主任(副主任)。2017年,黨委工作部成立,黨建、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)職能劃出。辦公室現(xiàn)為院辦、外辦合署辦公,下設(shè)綜合檔案室、文印室等直屬部門。
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