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為進(jìn)一步提升醫(yī)院招標(biāo)代理工作的規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化水平，確保招標(biāo)代理活動(dòng)公開(kāi)、公平、公正，8月23日，我院國(guó)資科組織開(kāi)展了2024年度招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)專(zhuān)項(xiàng)檢查工作。此次檢查覆蓋了多家招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，旨在通過(guò)全面、細(xì)致的評(píng)估，促進(jìn)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的自我提升和服務(wù)優(yōu)化。
專(zhuān)項(xiàng)檢查交流會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
國(guó)資科組織了由財(cái)務(wù)、審計(jì)等多部門(mén)組成的聯(lián)合檢查小組。他們通過(guò)查閱資料、現(xiàn)場(chǎng)查看、詢(xún)問(wèn)交流等方式，對(duì)各招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行了全面細(xì)致的評(píng)估。本次檢查內(nèi)容涵蓋基本情況、從業(yè)行為、項(xiàng)目監(jiān)督及檔案管理等多個(gè)方面，通過(guò)嚴(yán)格的檢查，評(píng)選出優(yōu)質(zhì)、高效的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。
本次檢查主要圍繞基本情況、從業(yè)行為、項(xiàng)目監(jiān)督及檔案管理等多個(gè)方面展開(kāi)。在基本情況方面，檢查組嚴(yán)格核查了各招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的證件齊全性、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等關(guān)鍵證件是否齊全且有效，確保了代理機(jī)構(gòu)具備合法經(jīng)營(yíng)的基本條件。同時(shí)，還實(shí)地查看了各機(jī)構(gòu)的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所，評(píng)估其辦公設(shè)備及專(zhuān)業(yè)力量是否滿(mǎn)足開(kāi)展代理業(yè)務(wù)的需求。此外，檢查組詳細(xì)了解了項(xiàng)目組人員的學(xué)歷、職稱(chēng)及社保繳納情況，確保人員配備能夠滿(mǎn)足醫(yī)院復(fù)雜多變的招標(biāo)業(yè)務(wù)需求。
檢查現(xiàn)場(chǎng)
從業(yè)行為檢查是本次考核的核心內(nèi)容之一。檢查組嚴(yán)格檢查了招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)過(guò)程中是否遵守相關(guān)法律法規(guī)及政策措施。在異議處理方面，檢查組著重考察了招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是否依法受理、及時(shí)核查、回復(fù)投標(biāo)人提出的異議，并積極配合相關(guān)部門(mén)處理投訴調(diào)查，保障了投標(biāo)人的合法權(quán)益。同時(shí)，檢查組還關(guān)注了招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)情況，評(píng)估其是否通過(guò)定期參加相關(guān)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷提升業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平，為醫(yī)院提供更加優(yōu)質(zhì)的招標(biāo)代理服務(wù)。
在項(xiàng)目監(jiān)督及檔案管理方面，檢查組重點(diǎn)檢查了各代理機(jī)構(gòu)在開(kāi)標(biāo)環(huán)節(jié)的監(jiān)督和紀(jì)律要求執(zhí)行情況。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)觀摩和抽查記錄，發(fā)現(xiàn)各代理機(jī)構(gòu)均能夠嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行開(kāi)標(biāo)活動(dòng)，并設(shè)有專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督人員對(duì)評(píng)委進(jìn)行紀(jì)律要求，確保了開(kāi)標(biāo)過(guò)程的公正性和透明度。同時(shí)，在檔案管理方面，檢查組對(duì)各代理機(jī)構(gòu)的檔案保管室、檔案管理員以及檔案的保管規(guī)范與完整程度進(jìn)行了全面檢查。結(jié)果顯示，各代理機(jī)構(gòu)均設(shè)有單獨(dú)的檔案保管室并配備了專(zhuān)業(yè)的檔案管理員，檔案保管規(guī)范且完整度高，為醫(yī)院提供了有力的資料支持。
本次招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)考核工作的順利完成，不僅提升了醫(yī)院招標(biāo)采購(gòu)工作的規(guī)范化水平，也為各代理機(jī)構(gòu)提供了展示自身實(shí)力和優(yōu)勢(shì)的平臺(tái)。今后，我院國(guó)資科將繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和管理，推動(dòng)醫(yī)院招標(biāo)采購(gòu)工作再上新臺(tái)階。同時(shí)，也期待各代理機(jī)構(gòu)能夠繼續(xù)秉承專(zhuān)業(yè)、高效、誠(chéng)信的服務(wù)理念，為醫(yī)院提供更加優(yōu)質(zhì)的招標(biāo)代理服務(wù)。（國(guó)資科 萬(wàn)春圓/文、攝 黃靜/審）
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